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展會上人流量大,如何保證展會的有序進行呢?
首先是音樂上帝限制,其中背景音樂由展覽會組織安排,參展企業(yè)的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍參展企業(yè)的范圍內。
其次是展臺因素,包括展架展具、照明、色彩、圖文、照片、音像設備、裝飾等;展品因素,包括展品特性、外觀等,以便用zui適當?shù)姆绞秸故菊蛊?。如照明選擇在很大程度上受展品的色彩、質地影響。設計人員應在上述信息的基礎上選擇、協(xié)調使用這些因素。
主要是對異常展品包括超高超重展品的規(guī)定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如展品超過限制高度,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決,超重展品可以使用批托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他參展企業(yè)的展品進館。
如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。因為這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此組織者會愿意積極協(xié)助。